Conformément au règlement intérieur de la
gestion de la Gravière du Fort :
- seuls des utilisateur enregistrés et connectés peuvent faire des réservations.
- elles se font uniquement sous le nom d'un Président de club a qui les
identifiants ont été communiqués
- ces réservations sont conditionnelles, elle sont validées dans les meilleurs
délais par l'administrateur qui reçoit un mail à chaque manipulation sur la
plateforme.
- le nombre de réservation est limité
- elles font l'objet d'un traitement selon des règles de priorité du
règlement intérieur

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Consulter les plannings
de réservation
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Réserver
un créneau (de mise à l'eau d'une demi heure, PAS de durée de plongée ou
de journée complète) |
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Modifier ou supprimer une réservation
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Poser des
réservations sous réserve |
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Comment
créer une réservation qui se répète ? (dans la limite du nombre de
réservation possible) |

Consulter
les plannings de réservation
La consultation des plannings est possible sans un
identifiant et un mot de passe.
L'utilisateur a le choix entre plusieurs interfaces de visualisation.


L’utilisateur peut
- sélectionner le jour de la réservation dans un
calendrier ou à l'aide d'un sélecteur de dates,
- choisir le site et le créneau du site à
afficher,
- choisir le mode d'affichage des réservations
(affichage « jour », « semaine », « mois »).
En cliquant sur une réservation dans le planning,
l'utilisateur peut visualiser les détails de la réservation.
Réserver
un créneau
Pour effectuer une réservation, il est nécessaire d'être
connecté.

Pour réserver un créneau, l'utilisateur choisit
le planning (vue "jour", "semaine" ou "mois") et le
créneau à réserver. Puis
il clique, dans le planning, sur la petite croix verte de la case qui correspond
au début de la réservation. Une fiche de réservation apparaît alors, que
l'utilisateur doit compléter avant de valider.

Les réservations sont effectuées au nom de la personne connectée.
Modifier
ou supprimer une réservation
Comme pour la réservation, il est nécessaire de s'identifier
pour modifier ou supprimer une réservation.
Les personnes habilitées à supprimer ou modifier une réservation sont :
- le propriétaire de la réservation lui-même, à
condition que la réservation ne soit pas passée,
- le gestionnaire du créneau ou du site,
- l'administrateur général ou l'administrateur
restreint du site concerné.
L'utilisateur clique sur la réservation à modifier ou
supprimer puis, dans la nouvelle page qui s'ouvre, il clique sur le lien
correspondant à l'action qu'il désire (suppression ou modification).
Poser
des réservations sous réserve
La personne effectuant une réservation a la possibilité, dans
le formulaire de réservation, de remplir un champ supplémentaire : « Réservation
à confirmer au plus tard le ... ».
Si l'utilisateur ne confirme pas sa réservation avant la date indiquée, la
réservation est automatiquement supprimée et un mail
automatique est envoyé aux personnes concernées.
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Comment
créer une réservation qui se répète ? (dans la limite du nombre de
réservation possible)
Après avoir cliqué sur l'heure désirée, l'écran de réservation s'affiche. En
cliquant sur le lien en bas de la page, vous ouvrez les options de périodicité.
Choisissez le type de Périodicité approprié. Le créneau sera réservée à la
même heure, jusqu'à la date de fin de Périodicité, et seulement pour les jours
spécifiés par le type de Périodicité.
- Le type "chaque jour" crée une
réservation chaque jour.
- Le type "chaque semaine" répète la
réservation pour les jours de la semaine que vous avez coché sur la ligne
Jour.
Par exemple, pour une périodicité hebdomadaire programmée pour chaque lundi,
jeudi et vendredi, cochez ces jours sur la ligne Jour. Si vous ne cochez pas
de jours, la périodicité aura lieu chaque semaine le même jour que celui
initialement choisi.
- Le type "chaque mois à la même date"
crée une périodicité le même jour chaque mois, par exemple le 15 de chaque
mois.
- Le type "chaque année, même date"
crée une périodicité le même jour du même mois, chaque année, par exemple
chaque 15 mars.
- Le type "chaque mois, même jour semaine"
crée une périodicité un jour par mois, le même jour de la semaine et avec la
même position ordinale de la semaine dans le mois. Utilisez ce type pour
créer des périodicité du type le premier lundi, le second jeudi ou le
quatrième vendredi de chaque mois par exemple. N'utilisez pas ce type pour
des réservations après le 28ème jour du mois.
- Enfin les types "une semaine sur 2",
"une semaine sur 3", ... sont identiques au type type
"chaque semaine" mais permettent de spécifier un intervalle
de semaines, par exemple tous les mardi et jeudi toutes les 3 semaines.

 
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