Conformément au règlement intérieur de la gestion de la Gravière du Fort :

- seuls des utilisateur enregistrés et connectés peuvent faire des réservations.

- elles se font uniquement sous le nom d'un Président de club a qui les identifiants ont été communiqués

- ces réservations sont conditionnelles, elle sont validées dans les meilleurs délais par l'administrateur qui reçoit un mail à chaque manipulation sur la plateforme.

- le nombre de réservation est limité

- elles font l'objet d'un traitement selon  des règles de priorité du règlement intérieur

Consulter les plannings de réservation

Réserver un créneau (de mise à l'eau d'une demi heure, PAS de durée de plongée ou de journée complète)

Modifier ou supprimer une réservation

Poser des réservations sous réserve
Comment créer une réservation qui se répète ?  (dans la limite du nombre de réservation possible)

Consulter les plannings de réservation

La consultation des plannings est possible sans un identifiant et un mot de passe.
L'utilisateur a le choix entre plusieurs interfaces de visualisation.



L’utilisateur peut
  • sélectionner le jour de la réservation dans un calendrier ou à l'aide d'un sélecteur de dates,
  • choisir le site et le créneau du site à afficher,
  • choisir le mode d'affichage des réservations (affichage « jour », « semaine », « mois »).
En cliquant sur une réservation dans le planning, l'utilisateur peut visualiser les détails de la réservation.

Réserver un créneau

Pour effectuer une réservation, il est nécessaire d'être connecté.


Pour réserver un créneau, l'utilisateur choisit le planning (vue "jour", "semaine" ou "mois") et le créneau à réserver. Puis il clique, dans le planning, sur la petite croix verte de la case qui correspond au début de la réservation. Une fiche de réservation apparaît alors, que l'utilisateur doit compléter avant de valider.



Les réservations sont effectuées au nom de la personne connectée.

Modifier ou supprimer une réservation

Comme pour la réservation, il est nécessaire de s'identifier pour modifier ou supprimer une réservation.
Les personnes habilitées à supprimer ou modifier une réservation sont :
  • le propriétaire de la réservation lui-même, à condition que la réservation ne soit pas passée,
  • le gestionnaire du créneau ou du site,
  • l'administrateur général ou l'administrateur restreint du site concerné.
L'utilisateur clique sur la réservation à modifier ou supprimer puis, dans la nouvelle page qui s'ouvre, il clique sur le lien correspondant à l'action qu'il désire (suppression ou modification).

Poser des réservations sous réserve

La personne effectuant une réservation a la possibilité, dans le formulaire de réservation, de remplir un champ supplémentaire : « Réservation à confirmer au plus tard le ... ».

Si l'utilisateur ne confirme pas sa réservation avant la date indiquée, la réservation est automatiquement supprimée et un mail automatique est envoyé aux personnes concernées.
 

 

Comment créer une réservation qui se répète ?  (dans la limite du nombre de réservation possible)

Après avoir cliqué sur l'heure désirée, l'écran de réservation s'affiche. En cliquant sur le lien en bas de la page, vous ouvrez les options de périodicité.
Choisissez le type de Périodicité approprié. Le créneau sera réservée à la même heure, jusqu'à la date de fin de Périodicité, et seulement pour les jours spécifiés par le type de Périodicité.

  • Le type "chaque jour" crée une réservation chaque jour.
  • Le type "chaque semaine" répète la réservation pour les jours de la semaine que vous avez coché sur la ligne Jour.
    Par exemple, pour une périodicité hebdomadaire programmée pour chaque lundi, jeudi et vendredi, cochez ces jours sur la ligne Jour. Si vous ne cochez pas de jours, la périodicité aura lieu chaque semaine le même jour que celui initialement choisi.
  • Le type "chaque mois à la même date" crée une périodicité le même jour chaque mois, par exemple le 15 de chaque mois.
  • Le type "chaque année, même date" crée une périodicité le même jour du même mois, chaque année, par exemple chaque 15 mars.
  • Le type "chaque mois, même jour semaine" crée une périodicité un jour par mois, le même jour de la semaine et avec la même position ordinale de la semaine dans le mois. Utilisez ce type pour créer des périodicité du type le premier lundi, le second jeudi ou le quatrième vendredi de chaque mois par exemple. N'utilisez pas ce type pour des réservations après le 28ème jour du mois.
  • Enfin les types "une semaine sur 2", "une semaine sur 3", ... sont identiques au type type "chaque semaine" mais permettent de spécifier un intervalle de semaines, par exemple tous les mardi et jeudi toutes les 3 semaines.